社會責任

檢舉制度及管道

不當行為檢舉制度及管道

先益文化理念是誠信正直,全體員工秉持此精神,承諾所有經營業務絕不允許收賄、貪污及任何不當形式的舞弊行為發生。公司在內部控制程序訂定「誠信經營作業程序及行為指南」、「檢舉制度管理辦法」 明確說明不當行為之檢舉方式與處理程序。當客戶或供應商等關係人發現本公司員工或任何代表本公司的相關人士進行有不誠信行為,或可能違反規定時,請立即以下列郵址通知我們。先益將立即立案號建檔並專案處理。檢舉制度如下:

一、檢舉管道

本公司內部及外部人員皆可填寫「檢舉申訴事件記錄表」以郵件表單送出,內部人員亦可直接聯繫稽核室立案檢查。

二、檢舉獎勵措施

為鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為,本公司對於檢舉情事之情節將視輕重酌發獎金。

三、處理程序及專責部門

誠信行為檢舉情事由本公司稽核室處理,將在五個工作天內通知檢舉人已收到舉報,並展開調查。
檢舉情事涉及董事或高階主管者將呈報至審計委員會。
稽核室將儘速查明相關事實,必要時由法務部門提供協助。按檢舉情事的性質和複雜度,於一個月內內完成調查,必要時得延長一個月,並向檢舉人提供調查結果。
如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,依法令或公司內部相關懲戒規定辦理,或為法律責任之追訴。

四、保護機制

本公司基於保護檢舉人立場,對於檢舉人身分及檢舉內容將都將實施保密措施。除法令另有規定外,在未取得檢舉人同意下,不會對公司內外之人員透露檢舉人身份。
公司所有接觸檢舉相關人員均簽署「保密聲明書」,以保護檢舉人或拒絕參與不誠信行為的員工。
本公司無法接受任何報復行為,禁止公司主管或內部人員對舉報或參與調查不誠信行為的人員進行報復行為。一旦被發現進行報復行為將受到處分,情節重大者應予以革職。
檢舉之當事人、檢舉人及負責處理之相關人員均不得對外公開,負有保密之責。以免檢舉人遭到不公平對待、報復或威脅。

不當行為檢舉管道 : 請E-mail至shianyih8020@gmail.com信箱或檢舉專線04-23590111#8020游小姐。